به گزارش تابناک از طریق ثبت شرکت، توافق و تمایل همکاری بین شرکای شرکت ها شکل می گیرد. به طور کلی ایجاد و ثبت شرکت، بر طبق حقوق و مقررات اسناد ثبتی و قراردادی منعقد می شود.

در این مقاله سعی داریم به مدارک مورد نیاز برای ایجاد شرکت پرداخته و اساس و مراحل کار را به شما ارائه دهیم.

مراحل ثبت و ایجاد شرکت:

• انتخاب شرکا و تعداد آن ها بر اساس نوع شرکت
• ثبت نام در سایت مربوط برای ایجاد شرکت
• درج نمودن اسامی شرکا و میزان سرمایه اولیه برای کار
• تعیین کردن سهام و مقام هر یک از اعضاء شرکت
• تکمیل و ارائه اساسنامه و تقاضانامه
• تکمیل و ارائه نمودن مدارک لازم
• پست کردن مدارک خواسته شده

شرایط اختصاصی ایجاد شرکت:

• وجود شرکا: تاسیس شرکت، مستلزم وجود حداقل دو نفر است. زیرا با یک نفر، شرکتی تشکیل نمی شود.
• همکاری شرکاء: از ملزومات تاسیس و ایجاد شرکت، همکاری شرکا است. یعنی خرید سهام و حضور در جلسات و…
• تامین سرمایه مورد نیاز شرکت: سرمایه لازم برای شرکت از طریق سرمایه شرکا تامین می شود.
• اشتغال به فعالیت تجاری: از ضروریات دیگر ایجاد شرکت، اشتغال شرکا به فعالیت ها و معاملات تجاری است.
• تقسیم سود و زیان: به طور اغلب، هر یک از شرکا در میزان سود و زیان شرکت، مساوی می باشند. اساسنامه شرکت این امر را تعیین می کند. بنابراین چگونگی تقسیم سود و زیان، قبل از آغاز فعالیت شرکت باید مشخص شود.

مدارک مورد نیاز برای ایجاد شرکت:

مدارک مورد نیاز برای ایجاد شرکت در هر یک از انواع شرکت ها، دارای تفاوت های جزئی می باشد ولی به طور کلی مدارک لازم برای تمامی آن ها یکسان است:

• دو برگ اظهارنامه شرکت
• دو برگ اساسنامه شرکت
• دو نسخه از صورتجلسه
• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای شرکت
• از بانکی که حساب شرکت تازه تاسیس در آن افتتاح شده است، گواهی پرداخت به میزان حداقل ۳۵ درصد ارائه شود.
• تقویم نامه کارشناس دادگستری
• ارائه سند مالکیت شرکت
• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه تمام اعضای شرکت
• ارائه مجوز فعالیت های شرکت که در آن حدود و اختیارات هر یک از آنها، تعیین شده است.

راهنمایی و نکات مهم در مورد ایجاد و ثبت شرکت:

آدرس شرکت در فرآیند تاسیس آن بسیار مهم می باشد که تاییدیه آن از طریق اداره پست، دریافت می گردد.

آدرسی که به اداره پست ارائه می شود، باید تجاری باشد و در صورت استیجاری بودن، دارای قرارداد رسمی برای ارائه باشد.

سپس در مرحله بعد، باید سهامداران و اعضاء هیئت مدیره تعیین شوند. بعد از تکمیل کردن فرم های مربوطه، نوبت به مراحل اداری تاسیس شرکت می رسد.

همچنین به یاد داشته باشید که شما نمی توانید از نام شرکت برای برند خود استفاده کنید، بلکه باید نام درخواستی را به عنوان برند ثبت کنید. در غیر اینصورت شخص دیگری آن نام را قبل از شما ثبت نموده و شما نمی توانید کاری انجام دهید.

اگر بعد از تاسیس شرکت، قصد هر نوع  تغییری در شرکت را داشتید؛ باید در سازمان تاسیس شرکت تایید شده و در روزنامه رسمی نیز انتشار یابد.